Selbstmanagement: E-Mails effizient bearbeiten und schreiben


E-Mails sind heute eine Selbstverständlichkeit im Arbeitsalltag. Doch setzen wir dieses Medium auch professionell ein? Heute ist E-Mail das Kommunikationsmedium Nr. 1. Berufstätige verbringen durchschnittlich 1 bis 2 Stunden am Tag mit E-Mails. Wie geht man damit effizient und effektiv um? Wann sind E-Mails das richtige Medium? Wie kann man sich vor der E-Mail Flut retten? Diese Fragen werden immer zentraler. Mit dem richtigen Umgang mit E-Mail ist eine sehr hohe Produktivitätssteigerung möglich.

Zielgruppe

Alle, die beruflich E-Mails als wichtiges Kommunikationsinstrument einsetzen und die E-Mail Flut wieder in den Griff bekommen möchten.

Inhalte

  • Arbeitstechnik/Zeitmanagement im Umgang mit E-Mail
  • E-Mail Flut bewältigen
  • Systematisches Abarbeiten der E-Mails
  • Wichtige Aspekte bei der Ablage von E-Mails
  • Wichtige Vor- und Nachteile der E-Mail Kommunikation
  • Mails empfängerorientiert einsetzen
  • Wann ist E-Mail die richtige Medienwahl
  • Empfängerorientierte E-Mails schreiben
  • Interne E-Mail Kultur und Spielregeln
  • E-Mail Archivierung und rechtliche Grundlagen
  • Dos & Donts
  • Praxistipps
Methodik
  • Systematische und sofort umsetzbare Inputs durch den/die TrainerIn
  • Praxisbezogene Übungen zu den Inhalten
  • Einzel- und Gruppenarbeiten, Erfahrungsaustausch
  • Leitfäden und Checklisten
  • Jeder Teilnehmende erhält seine persönlichen Unterlagen
Nutzen
  • Sie erkennen Ihre persönlichen Zeitfresser im Umgang mit E-Mail
  • Sie sind in der Lage, Ihren persönlichen E-Mail Stress zu reduzieren
  • Sie wissen, wie Sie Ihr Postfach systematisch Abarbeiten und aufgeräumt halten
  • Sie bekommen Informationen, zur Strukturierung Ihrer Ablage
  • Sie können E-Mail als Medium richtig einsetzen und empfängerorientierte E-Mails aufsetzen, so dass diese auch gelesen werden
  • Sie erhalten Tipps für den internen Einsatz von E-Mails zur Effizienzsteigerung
  • Sie wissen, welche E-Mails Sie löschen können und welche Sie aus rechtlichen Gründen archivieren müssen

Das Seminarprogramm können Sie hier auch als PDF herunterladen.

Wenn Sie Interesse an diesem Seminar haben und sich gerne hierzu anmelden möchten,

können Sie mir gerne eine Email senden.

Vielen Dank im voraus.